Utmaningar för implementeringen
Att införa en ny aktivitet i skolans verksamhet följer sällan en rak väg. Det finns ofta flera faktorer som kan hindra införandet. Genom att i förväg fundera över vilka hinder som kan uppstå på skolan blir det lättare att förebygga problem och skapa bättre förutsättningar för att genomföra den valda aktiviteten.
Har ni kapacitet på skolan att genomföra åtgärden?
Har ni tillräcklig kunskap för att genomföra åtgärden? Har ni förmåga och kompetens att arbeta med implementeringen? Har ni metoder för att följa upp implementeringsprocessen?
Finns det möjlighet att göra åtgärden?
Har ni tid och resurser för att implementera åtgärden?
Har ni stöd för implementeringen?
Vilka befintliga strukturer kan ni använda?
Har ni stöd från utbildningsförvaltning och HR?
Har ni motivation på skolan?
Har ni självtillit i arbetet med implementeringen?
Har ni rätt attityd till att genomföra åtgärden?
Har ni tydliga mål för implementeringen av åtgärden?
Finns det en tydlig intention att fullfölja implementeringen, även när andra krav i verksamheten är påtagliga?
Skilj på åtgärd och implementering
Det är viktigt att skilja mellan vilka aktiviteter ni beslutar om och hur de faktiskt blir en del av det dagliga arbetet. Att besluta om en aktiviteter är bara ett första steg. För att den ska få effekt behöver den också implementeras och användas i verksamheten. Till exempel kan en skola besluta att införa tydligare rutiner för att hantera hög arbetsbelastning. Men för att rutinerna ska fungera i praktiken behöver de också implementeras.
Olika modeller inom implementering visar att kontextuella faktorer påverkar hur väl nya aktiviteter eller arbetssätt genomförs i en organisation. Dessa faktorer kan fungera som hinder, det vill säga saker som gör det svårare att genomföra en förändring i praktiken. Forskning visar att hinder ofta kan handla om kunskap och resurser i organisationen. Europeiska arbetsmiljöbyrån (EU-OSHA) har till exempel visat att utmaningar i arbetet med sociala och organisatoriska risker ofta är kopplade till brist på utbildning eller kunskap hos personalen, samt begränsat stöd, vägledning eller resurser i organisationen. Samtidigt finns det faktorer som kan underlätta genomförandet av en förändring. Dessa kallas möjliggörare. När sådana faktorer finns på plats ökar chansen att nya arbetssätt faktiskt blir en del av det dagliga arbetet. Möjliggörare kan finnas på flera nivåer i organisationen, till exempel i själva aktiviteten, hos personalen, i skolans organisation eller i den externa miljön.
Varför är detta viktigt?
Att identifiera vilka hinder och möjliggörare som finns på den egna skolan kan vara ett viktigt första steg när nya aktiviteter eller arbetssätt ska införas. Genom att förstå vad som kan försvåra och vad som kan underlätta genomförandet blir det lättare att planera rätt stöd för arbetet. I workshops med rektorer identifierades flera generella faktorer som kan påverka skolans arbete med att förebygga psykisk ohälsa i arbetsmiljön. Dessa faktorer kan förstås med hjälp av COM-B-modellen, som beskriver tre förutsättningar som behöver finnas för att en aktivitet ska kunna genomföras: kapacitet, möjlighet och motivation.
Introduktion till COM-B
COM-B förklarad av Robert West
Robert West, professor emeritus i hälsopsykologi vid University College London och en av skaparna av COM-B-modellen, ger i denna video en introduktion till modellen. Filmen är på engelska.
Se filmen på 15 minuter.
Kort om hinder relaterat till COM-B inom skolan
Kapacitet handlar om kunskap och färdigheter. Ett återkommande hinder som lyftes i workshops var bristande kunskap om hur organisatoriska och sociala risker i arbetsmiljön kan hanteras. Samtidigt lyfte rektorer att kunskap om riktlinjer och rekommendationer för arbetsmiljöarbete kan fungera som ett viktigt stöd i arbetet.
Motivation handlar om prioritering, engagemang och drivkraft att genomföra förändringar. Flera rektorer beskrev att det ibland kan vara svårt att prioritera arbetsmiljöarbetet i en pressad vardag. Tidsbrist, svårigheter att omsätta planer i konkreta aktiviteter och otydlighet kring roller och ansvar kan också göra arbetet mer utmanande. Samtidigt framhölls att motivation, engagemang och en gemensam förståelse för varför arbetet är viktigt kan underlätta implementeringen.
Möjlighet handlar om de organisatoriska förutsättningar som finns för att kunna genomföra arbetet. Bristande stöd i organisationen kan göra det svårare att driva förändringar. Samtidigt kan socialt stöd från kollegor och från organisationen vara en viktig resurs som underlättar arbetet.
Att göra
Identifiera hinder och möjliggörare
Diskutera tillsammans i arbetsgruppen eller implementeringsteamet vilka faktorer som kan påverka genomförandet av aktiviteten. Fundera över vilka hinder som kan uppstå och vilka faktorer som kan underlätta arbetet.
Vem kan göra detta?
Rektor tillsammans med en arbetsgrupp eller implementeringsteam som ansvarar för implementeringen av aktiviteten.
Hur lång tid tar det?
Cirka 1–2 timmar för att diskutera möjliga hinder och möjliggörare i grupp, till exempel under ett APT eller samverkansmöte.
Ytterligare cirka 1–2 timmar för att sammanställa och prioritera de viktigaste.
Vad är outputen?
- en lista över de viktigaste hindren som kan göra det svårt att genomföra aktiviteten
- en lista över faktorer som kan underlätta genomförandet
- identifierade områden där extra stöd eller resurser kan behövas
⇒ Detta kan bli ett underlag för att avgöra vilket implementeringsstöd som behövs för att skolan ska ha kapacitet, möjlighet och motivation att genomföra aktiviteten.