Implementeringsstöd

Skapa en arbetsgrupp som ansvarar för implementeringen

Ett första steg är att skapa en arbetsgrupp, ett så kallat implementeringsteam, som ansvarar för att planera och driva implementeringsarbetet på skolan. Teamet kan bestå av både skolledning och personal, till exempel skyddsombud eller fackliga representanter, och kan vara en ny grupp eller en befintlig samverkansgrupp. Syftet är att dela ansvaret för arbetet, skapa samarbete mellan olika roller på skolan och ge stöd i arbetet med att planera, genomföra och följa upp åtgärder. Genom att avsätta tid för regelbundna möten kan teamet arbeta mer systematiskt med att förebygga psykisk ohälsa i arbetsmiljön.

Läs mer om hur ni kan tänka kring skapandet av implementeringsteamet samt hitta stödmaterial här. 

Utbildning i rekommendationerna

Det finns olika sätt att arbeta med arbetsmiljön för att förebygga arbetsrelaterad psykisk ohälsa. Ett arbetssätt som har stöd i forskning är att arbeta i enlighet med Riktlinjer för psykisk hälsa på arbetsplatsen. Det innebär bland annat att skolan har etablerade rutiner och dokument för att hantera organisatoriska och sociala risker i arbetsmiljön, att skolledningen har kunskap om sambandet mellan organisatoriska och sociala risker och psykisk ohälsa, samt att skolan regelbundet bedömer den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och genomför åtgärder utifrån identifierade riskfaktorer.

Utbildning kan vara ett viktigt stöd i detta arbete. Genom utbildning kan arbetsgruppen få ökad kunskap om riktlinjerna och hur de kan omsättas i praktiken. Utbildningen kan också bidra till att stärka motivationen och skapa en gemensam förståelse för varför arbetet är viktigt och hur det kan genomföras i verksamheten.

Läs mer om hur ni kan öka er kunskap kring rekommendationerna samt hitta övningar här.

Återkommande träning

Att endast gå en utbildning leder sällan till varaktig förändring. Det är därför viktigt att återkommande träna och uppdatera sina kunskaper. Ett sätt att göra detta är att planera in tillfällen under året då arbetsgruppen eller implementeringsteamet tillsammans gör övningar, diskuterar hur arbetet går och reflekterar över vilka erfarenheter man har gjort. Detta kan med fördel göras tillsammans med andra skolor i form av workshops antingen som ett gemensamt initativ eller att exempelvis HR eller utbildningsförvaltningen håller dessa.

Läs mer om hur ni kan träna återkommande i implementeringen av riktlinjen.

Planera, Göra (Do), Studera, Agera

Ett vanligt hinder när skolor ska arbeta förebyggande med psykisk ohälsa och följa arbetsmiljöföreskrifter är otydliga roller, brist på kunskap om hur man gör en konkret plan och osäkerhet kring hur aktiviteter ska följas upp och förbättras över tid.

Ett strukturerat sätt att arbeta med detta är genom PDSA-cykler (Planera–Göra–Studera–Agera). Metoden hjälper skolan att testa en förändring, följa vad som händer och justera utifrån det man lär sig. I stället för att införa en ny rutin i hela verksamheten direkt kan skolan börja i liten skala. Det minskar risken för motstånd och gör det lättare att anpassa arbetet efter skolans behov. När implementeringsteamet har identifierat en förbättringsidé är nästa steg därför att testa den i liten skala.

Läs mer om PDSA-metoden här.

Stöd från huvudman i implementeringsprocessen

Forskning visar att ett vanligt hinder i arbetet med psykisk ohälsa på arbetsplatsen är bristande stöd från överordnad nivå, till exempel från förvaltningen. När skolan upplever att den står ensam i arbetet kan det bli svårt att driva förändring långsiktigt. En viktig framgångsfaktor kan därför vara att involvera extern kompetens som stöd. Det kan till exempel vara personer från utbildningsförvaltningen eller HR. 

Externt stöd kan bidra med kunskap, struktur, vägledning i svåra frågor och hjälp med uppföljning. Att tydliggöra vilket stöd som finns inom kommunen och hur det kan användas gör arbetet mer hållbart och minskar sårbarheten om nyckelpersoner byts ut. 

Läs mer om stöd från huvudman här.