Att skapa skapa en arbetsgrupp
Ett vanligt hinder i arbetsmiljöarbetet är att rektorer eller chefer känner sig ensamma i ansvaret. Ett sätt att underlätta är att skapa ett implementeringsteam på skolan som delar ansvaret för det förebyggande arbetet och att implementera åtgärder. Det behöver inte vara en ny grupp. En befintlig samverkansgrupp kan likväl få uppdraget.
Involvera personalen i implementeringsarbetet
Forskning visar att teamet inte bara bör bestå av ledningen. Det är viktigt att även medarbetare deltar, till exempel skyddsombud, fackliga representanter eller andra anställda som vill bidra. Det stärker samarbetet mellan olika nivåer på skolan. En riktlinje kan vara att teamet består av 3–5 personer, beroende på skolans storlek.
Medlemmarna i implementeringsteamet kan ge stöd till varandra i arbetet. Det kan göra det lättare att hantera utmaningar och osäkerhet som kan uppstå när åtgärder ska implementeras.
Avsätt tid för implementeringsteamet
En annan viktig förutsättning är att teamet får avsatt tid för sitt arbete. Det kan till exempel handla om att träffas en gång i månaden. Mötena bör planeras in för hela terminen eller året, så att arbetet blir långsiktigt och systematiskt.
Ett första steg är att identifiera möjliga medlemmar till implementeringsteamet och fundera över vilket stöd teamet kan få i arbetet. I videon berättar Oskar Sjögren (rektor) och Fredrik Lindvall Dejert (biträdande rektor) om hur de resonerade när de bildade sin arbetsgrupp för att implementera rekommendationerna i Riktlinjer för psykisk hälsa på arbetsplatsen.
Att göra
Identifiera 3–5 potentiella medlemmar till implementeringsteamet med syfte att öka det systematiska arbetsmiljöarbete som förebygger psykisk ohälsa.
- Tänk på din nuvarande personal och hur deras arbetsuppgifter och kompetenser passar med funktionen av det teamet du ska forma.
- Identifiera potentiella medlemmar, vilken roll de skulle kunna ha och en motivering till varför de skulle vara bra medlemmar i implementeringsteamet.
- Planera in tid och plats för kommande träffar i teamet.
Vem kan göra detta?
Rektor eller annan person i skolledningen med ansvar för arbetsmiljöarbetet kan initiera processen. Det kan också göras i dialog med till exempel biträdande rektor, skyddsombud eller arbets-/samverkansgruppen för att identifiera lämpliga personer.
Hur lång tid tar det?
Cirka 1–2 timmar för att identifiera potentiella teammedlemmar och diskutera deras roller.
Ytterligare 30–60 minuter kan behövas för att planera tid och plats för de första träffarna.
Vad är outputen?
- en lista över 3–5 personer som kan ingå i implementeringsteamet
- en beskrivning av deras roller och ansvar i teamet
- en kort motivering till varför de är lämpliga för uppgiften
- en plan för när och hur teamet ska träffas (t.ex. datum för första mötet)
⇒ Detta blir ett första steg i att skapa en struktur för arbetet med att implementera och följa upp aktiviteter som stärker det systematiska arbetsmiljöarbetet.